隐私政策
机密信息
省和联邦隐私法保护您的个人健康信息和个人信息(您的“机密信息”)的隐私,包括由 Grace Fertility Center(“诊所”)维护的关于您的信息。
关于诊所如何使用和披露您的机密信息,您拥有某些权利和选择。 作为机密信息的保管人,诊所必须遵守适用的隐私法。
以下概述了诊所为保护您的隐私而采取的方法。 代表诊所工作的每个人都必须严格遵守以下条款。
保障
我们有物理、技术和行政安全保护措施来保护您的机密信息免遭盗窃、丢失和未经授权的访问、披露、复制、使用或修改,并且我们对我们的员工进行隐私和他们保护您的机密信息的义务方面的培训。
我们如何收集您的机密信息
诊所直接从您或任何代表您行事的人那里收集有关您的机密信息。
有时,如果我们征得您的同意或法律允许,我们会从其他来源收集有关您的机密信息。
我们只收集提供护理和与您沟通所需的信息。 未经您的口头或书面同意,我们不会收集任何其他信息或允许将信息用于任何其他目的,除非法律授权这样做。
谁可以使用或查看您的机密信息
诊所必须记录我们为您提供的服务和护理,并可能与参与您的医疗保健的其他医疗保健专业人员共享您的机密信息。
我们还可能在合理需要的情况下收集、使用您的机密信息并将其提供给其他人,而无需您事先同意,以便:
获得生育护理费用,
计划、管理和执行生育保健计划和服务,
进行研究和试验,
进行质量控制研究和同行评审,或
履行法律允许或要求的其他目的。
您的同意
在出于提供护理以外的目的使用或披露您的机密信息之前,诊所必须获得您的书面同意。 一些示例包括以下内容:
在研究项目中使用您的信息,
向媒体或第三方披露您的信息,
允许保险公司或法律顾问访问您的机密信息,或
与您联系以告知您与健康相关的服务或福利。
在某些情况下,法律要求诊所在未经您同意的情况下披露您的机密信息。 此类情况包括但不限于以下情况:
计费省级医疗保健计划,
回应法院命令,或
为内部调查、专业纪律机构或监管机构提供信息。
您的权利和选择
隐私立法确定了个人对其机密信息拥有的特定权利。 除某些有限的例外情况外,您有权:
要求我们不要将您的机密信息透露给其他医疗保健提供者或其他方,在这种情况下,除非法律允许或要求,否则我们不会披露该信息,
请求检查或接收您的机密信息的副本。 为您提供您的记录副本可能会收取合理的费用。 可以通过口头或书面形式向 legal@thefertilitypartners.com 提出访问您的机密信息副本的请求,
指定另一个人对您的机密信息做出决定,
要求我们更正不准确或不完整的机密信息,
如果您认为您的权利没有得到尊重,请通过 legal@thefertilitypartners.com 提出投诉,并且
联系不列颠哥伦比亚省监察员办公室或加拿大隐私专员办公室 (OPC) 联系不列颠哥伦比亚省监察员办公室或加拿大隐私专员办公室 (OPC)
其他信息
我们根据法律和专业法规的要求保留患者记录。 当不再需要信息时,将根据一套管理机密信息存储和销毁的程序,以安全的方式将其销毁。
联系我们
如果您对我们的隐私惯例有任何疑问,或希望表达您对我们如何处理您的机密信息的担忧,请联系:
legal@thefertilitypartners.com